Jeśli jesteś przedsiębiorcą, którego działalność podlega ustawie o systemie monitorowania przewozu towarów, Moduł SENT jest dla Ciebie.

Moduł ułatwia komunikację pomiędzy wysyłającymi, odbiorcami i przewoźnikami. Za pomocą SMS i e-mail szybko przekażesz klucze i numery SENT. Z Modułem SENT zgłoszenie przewozu (nawet wielu towarów dla różnych odbiorców) trwa tylko 40 sekund!

W przypadku dodatkowej licencji moduł umożliwia:

• Wysyłanie potwierdzenia zgłoszenia komunikatów 100 i 200 (110 i 210) na adres mailowy osoby zgłaszającej,

• Założenie środowiska testowego Zamawiającego, za pomocą którego będzie umożliwione szkolenie pracowników do korzystania z aplikacji. W ramach usługi również do wykonania migracja bazy kontrahentów z podstawowego konta,

• Szablony – każdy użytkownik ma możliwość definiowania szablonów z których będzie korzystał,

• Numer własny dokumentu – funkcjonalność umożliwia wpisanie numeru własnego, za pomocą którego użytkownik może zidentyfikować swoje zgłoszenie SENT,

• Moduł raportowy, który zawierał pełny model danych przechowany i udostępniany przez SENT po stronie Ministerstwa Finansów. Pola będą zawierały dokładne odwzorowanie danych posianych przez MF:

  • Podstawowe informacje - w tym NUMER, KLUCZ, STATUS,

  • Dane podmiotu wysyłającego (nadawca towaru),

  • Dane podmiotu przewożącego (przewoźnik towaru),

  • Dane podmiotu odbierającego (odbiorca towaru),

  • Informacje o miejscu rozładunku towaru,

  • Informacje o towarze.

  Raporty można eksportować w formacie XLS (Excel).

• Raport - dane są aktualizowane automatycznie oraz na żądanie. Raport jest dostępny dla transportów w następujących procesach:

  • krajowy, eksport - Komunikaty 100, 101, 102, 103, 104,

  • import - Komunikaty 200, 201, 202, 203, 204,

  • zbiorczy - Komunikaty 120, 121, 122, 104, 106.

• Filtrowanie na liście transportów,

• Modyfikacja potwierdzenia – wysłanie potwierdzenia w formacie PDF z wizualizacją komunikatu do Przewoźnika i Odbiorcy. Zakres danych jest odpowiednio ograniczony, tak aby każdy z podmiotów otrzymał dane do których powinien mieć dostęp,

• Zamykanie zgłoszeń 100 i 200, również w wariancie importu z pliku (format: xlsx/csv/xls),

• Potwierdzenie statusu transportu na żądanie uprawnionego operatora,

• Obsługa komunikacji z MF w sytuacji wystąpienia awarii rejestru SENT,

• Importowanie słowników synchronizowane na podstawie własnego identyfikatora w każdym ze słowników:

  • bazy danych kontrahentów,

  • bazy danych lokalizacji kontrahentów do dostaw,

  • bazy danych cystern,

  • bazy danych kierowców,

  • bazy danych przewoźników,

  • bazy danych towarów,

  • bazy danych kontrahentów,

  • bazy danych firmy rozbudowanej o listę adresów e-mail na które mają być wysyłane powiadomienia z aplikacji,

  • pliku „trasówka” (także eksport).

• Wysyłka informacji o zbliżającym się terminie ważności zgłoszenia.

Działasz w branży objętej Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz ustawy – Prawo celne? Moduł eDD stworzyliśmy z myślą o Twoim biznesie. To rozwiązanie ułatwi Ci obsługę elektronicznego Dokumentu Dostawy (e-DD).

Narzędzie upraszcza realizację procesu przemieszczeń wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na przeznaczenie oraz wyrobów objętych zerową stawką akcyzy ze względu na przeznaczenie.

Dodatkowe funkcjonalności modułu:

• Raporty
  W przypadku dodatkowej licencji moduł zawiera sekcję z raportami:
  

  • Dostawy – monitorowanie wszystkich przemieszczeń w firmie,

  • Komunikaty – monitorowanie wszystkich komunikatów przychodzących i wychodzących w ramach firmy,

  • Wysłane produkty – monitorowanie wszystkich wyrobów które zostały wysłane w ramach firmy,

  • Odebrane produkty – monitorowanie wyrobów które zostały odebrane w ramach firmy,

  • Raporty odbioru wysłanych wyrobów – monitorowanie wszystkich raportów odbioru, które zostały wykonane w ramach firmy.

  Wszystkie raporty mogą być filtrowane oraz eksportowane do formatu CSV.

• Saldowanie zabezpieczeń
  W przypadku dodatkowej licencji moduł umożliwia monitorowanie oraz zarządzanie saldem zabezpieczeń:
  

  • Funkcjonalność znajduje się w Panelu Administracyjnym w sekcji zabezpieczeń:

    • Moduł umożliwia konfigurację zabezpieczenia,

    • Ręczne zwalnianie w module w przypadku manualnego zamknięcia przemieszczenia bądź odbioru z zastrzeżeniami,

    • Szczegółowa historia wykorzystania zabezpieczeń – lista na której znajdują się szczegółowe dane wykorzystania wybranego zabezpieczenia,

    • Dzienna historia wykorzystania zabezpieczeń – szczegółowe wykorzystanie danego zabezpieczenia w określonej dacie.

• Udostępnianie usług sieciowych z poziomu modułu e-DD aplikacji PentaTax pozwalających wysłać zapytanie w systemie OSOZ o wielkość dostępnego zabezpieczenia przedsiębiorstwa i otrzymanie informacji zwrotnej o wysokości salda.

Przemieszczasz wyroby w procedurze zawieszenia poboru podatku akcyzowego?

Jeżeli tak, to Moduł e-AD jest stworzony do wspierania użytkowników systemu EMCS PL2 w tworzeniu, monitorowaniu i odbieraniu przemieszczanych wyrobów.

Moduł e-AD w wysokim stopniu ułatwia zarządzanie użytkownikami, towarami, zabezpieczeniami oraz podmiotami. Tworzenie komunikatów w naszym narzędziu jest szybkie i odpowiada wszelkim walidacjom biznesowym nakładanym przez Ministerstwo Finansów, co usprawnia wysyłkę i poprawne przetwarzanie się komunikatów w systemie EMCS PL2.

Dodatkowe funkcjonalności modułu:

• Raporty
  W przypadku dodatkowej licencji moduł zawiera sekcję z raportami:
  

  • Przemieszczenia – monitorowanie wszystkich dostaw w firmie,

  • Komunikaty – monitorowanie wszystkich komunikatów przychodzących i wychodzących w ramach firmy,

  • produkty – monitorowanie wszystkich wyrobów które zostały wysłane w ramach firmy,

  • Odebrane produkty – monitorowanie wyrobów które zostały odebrane w ramach firmy,

  • Raporty odbioru wysłanych wyrobów – monitorowanie wszystkich raportów odbioru, które zostały wykonane w ramach firmy.

  Wszystkie raporty mogą być filtrowane oraz eksportowane do formatu CSV.

• Saldowanie zabezpieczeń
  W przypadku dodatkowej licencji moduł umożliwia monitorowanie oraz zarządzanie saldem zabezpieczeń:
  

  • Funkcjonalność znajduje się w Panelu Administracyjnym w sekcji zabezpieczeń:

    • Moduł umożliwia konfigurację zabezpieczenia,

    • Ręczne zwalnianie w module w przypadku manualnego zamknięcia przemieszczenia bądź odbioru z zastrzeżeniami,

    • Szczegółowa historia wykorzystania zabezpieczeń – lista na której znajdują się szczegółowe dane wykorzystania wybranego zabezpieczenia,

    • Dzienna historia wykorzystania zabezpieczeń – szczegółowe wykorzystanie danego zabezpieczenia w określonej dacie.

• Import Excel
  Importowanie komunikatu e-AD w formie Excel w szablonie:
  

  • W utworzonym szablonie system umożliwia zaczytanie danych z pliku w formacie .xlsx który tworzy nam kopię roboczą wraz z zaczytanymi danymi. Taką kopię użytkownik widzi w zakładce „Kopie robocze”.

  
  

• Udostępnianie usług sieciowych z poziomu modułu e-AD aplikacji PentaTax pozwalających wysłać zapytanie w systemie OSOZ o wielkość dostępnego zabezpieczenia przedsiębiorstwa i otrzymanie informacji zwrotnej o wysokości salda.

Jeżeli w chwili obecnej prowadzisz ewidencje w formie papierowej, to pamiętaj - od 1 stycznia 2022 r. ewidencja musi być prowadzona w formie elektronicznej.

Specjalnie z myślą o Tobie przygotowujemy nowy moduł ewidencji akcyzowych, który pozwoli na spełnienie wymagań ustawowych.

Moduł ewidencji będzie spełniał wymagania wynikające z przepisów akcyzowych czyli:

• wgląd w treść dokonywanych wpisów

• korekty opatrzone datą oraz informacją o osobie dokonującej poprawki

• brak możliwości usuwania wpisów

• generowanie raportów z ewidencji

Jeżeli zdecydujesz się na korzystanie z naszego modułu eDD lub eAD, to dokonanie stosowanych wpisów w tych modułach spowoduje automatyczne dodanie odpowiedniego zapisu w ewidencji.